Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Financial Operations, befristet auf 24 Monate

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. 

AUFGABEN MIT IMPACT

• Kaufmännische Prozesse: Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung definierter kaufmännischer Vorgänge im Rechnungswesen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
• Prüfung und Qualitätssicherung: Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Zuordnung und klärst offene Fragen mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Datenpflege und Dokumentation: Du stellst eine sorgfältige Pflege von Prozessdaten sicher und kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen, um Unstimmigkeiten zu klären und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Monatsabschluss und Reporting: Du unterstützt bei regelmäßigen Abschlussarbeiten und erstellst standardisierte Auswertungen, Übersichten und Listen.
• Prozessoptimierung: Du erkennst wiederkehrende Fehlerquellen, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt dabei, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Compliance: Du achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien und definierter Qualitätsstandards.

DEINE SKILLS

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder im Bereich Finance Operations mit.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und standardisierten Prozessen. Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Du stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab und findest pragmatische Lösungen für offene Fragestellungen.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hast Freude daran, Abläufe gemeinsam zu verbessern.

ERKENNST DU DICH WIEDER?
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Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.
Wir freuen uns auf Dich!

Über parfumdreams und Parfümerie Akzente
Gestalte die Beauty Welt - mit uns bei parfumdreams und Parfümerie akzente!
Du liebst luxuriöse Parfums, internationale Beauty-Brands, die neuesten Make-up-Trends und den besonderen Zauber, den unsere Produkte mitbringen? Dann bist Du bei parfumdreams genau richtig. Als eine der führenden Online-Plattformen für Parfum und Kosmetik in zahlreichen Ländern mit über 600 Marken im Sortiment bringen wir exklusive Nischendüfte und Beauty-Trends aus aller Welt zu unseren Kund*innen, schnell, stilvoll und mit viel Leidenschaft. Ergänzt wird dies durch erstklassigen Service und exzellente Kundenbetreuung in unseren renommierten Filialen der Parfümerie Akzente, immer mit einem Ziel: dem Wohlbefinden unserer Kund*innen.
Die Position ist bei parfumdreams / Parfümerie Akzente in Heilbronn angesiedelt. Wir arbeiten in einem hybriden Modell und legen Wert auf persönliche Zusammenarbeit vor Ort. Gleichzeitig freuen wir uns auch über Bewerbungen von Kandidat*innen, die remote arbeiten möchten.

Teil der DOUGLAS Group
Parfumdreams und die Parfümerie Akzente sind Teil der DOUGLAS Group, Europas führendem Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty. Die DOUGLAS Group inspiriert Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, und bietet ein ausgewähltes Sortiment aus Düften, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Mit ihrer starken Omnichannel-Positionierung verbindet die Gruppe digitale Kompetenz, führende Marken und stationäre Präsenz in einem internationalen Premium-Beauty-Umfeld. So vereint parfumdreams die Reichweite und Stärke eines etablierten europäischen Players mit der Dynamik, Spezialisierung und Kundennähe einer starken Beauty- und E-Commerce-Marke.